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                常見問題

                會議簽到的方法有哪些?

                會議簽到是為了準確地統計到會人數,更好地安排會◥議工作。有些會議只有達到一定人數才能召開,否則會議通過的決議無效。因此,會議簽到是一項重要的工作,也是會中任務的重要內容之一。

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                常見的簽到方法有以下幾種:

                1.秘書人員代簽到

                小型日常≡會議由會議秘書人員、會議工作人員代為簽到。會議秘書、工作人員事先造好參加本次會議的花名冊,開會時,來一人就在該人名後畫上記號,表示到會;缺席,請假人員也要用規定的記號標示。


                2.證卡簽到

                大中型會議一般采用證卡簽到。會議工作人員將印好的簽到證發給每位∮與會人員,卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等,與會人員在證卡上簽好自己的姓名,進入會場時,將證卡交給會議工作人員表示到會。一些大中型會議多采用證卡簽到的方法,這樣可以避免集中在臨開會時簽到造成擁擠。


                3.簿式簽到

                富有紀念意義的會議可采取簿式簽到的方法。與會人員在會議工作人員準備好的簽到簿上簽署自己的姓名,表示到會。簽到簿上的內容一般有姓◢名、職業、所代表的單位等,與會人員要逐項填寫,不要遺漏。簿式簽到的優點是便於保存,便於查找;缺點是只適合於小型會議。一些大型會議,參加會議的人數很☆多,采用簿式簽到╳工作量大,時間長。


                4.電子計算機簽到 

                電子計算機簽到快速、準確、簡便,參加會議的人員進入會場,只要把特制的卡片放到簽到機內,簽到機就將與會人員的姓名、號碼傳到中心,並將簽到卡退還本人。與會者的簽到手續在幾秒鐘內就能辦完,參加會議人員到會結〓果則由計算機準確、迅速地統計並♂顯示出來。電子計算機簽到是先進的簽到手段,現在,許多大型會議都采用計算機簽到。

                 


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